Gépi eljárással készülő könyvtári kiadványok az OMKDK-ban

Absztrakt

A 60-as évek elején megjelölt könyvtárgépesítési irányelvek követése során a megoldandó - de egyelőre még nehezen megoldható - feladatok közül elsőnek a szöveges kiadványok és mintegy melléktermékként a leltárbavétel, kötetkatalógusok, új beszerzésekről hírt adó jegyzékek gépi előállítása mutatkozott a legkönnyebben járható útnak, így 1961-1962-ben lyukkártyagépen, bérmunkában elkészült a tartalmi és formai elemeit illetően bizonyos egyöntetűséget mutató ún. oktatási anyag - egyetemi és felsőfokú jegyzetek, továbbképző füzetek - ETO rendszerű és betűrendes kötetkatalógusa. Ennél az első vállalkozásnál nyert tapasztalatok alapján rövidesen bekapcsolták ebbe a rendszerbe az időleges értékű kiadványok - árjegyzékek, prospektusok stb. - feldolgozását is. Ezek a munkák azóta is folynak, csak technológiájuk fejlődött folyamatosan. 1967-től az OMKDK saját lyukszalagos írógépein állította össze ezeket a katalógusokat, 1970-től pedig lyukszalag inputból számítógéppel készültek. A bemenő adathordozókról a gépi feldolgozást a szegedi Tudományegyetem MINSZK 22 számítógépparkjánál bérmunkában végeztették. A számítógépes outputként előállított lyukszalagról a végső szövegkiírás már ugyancsak házon belül történik.
Az OMKDK jelenlegi gépparkját sok körülmény - a költségek mellett az elhelyezési lehetőségek, a szakszemélyzet kérdése stb. - figyelembevételével kellett kialakítani. Jelenleg 12 lyukszalagos írógép, 2 speciális lyukkártyás IBM gyártmányú szövegelőállító berendezés és egy IBM Composer System áll házon belül rendelkezésre.
Az első kiadványok hazai szinten egyben az első lépéseket is jelentették, melyekkel sikerült megtörni a formai előírásokhoz mereven ragaszkodó, konzervatív könyvtári felfogás ellenállását is. Nyilvánvalóvá vált, hogy a gépi eljárással készülő kiadványok - elsősorban index-rendszereik - a könyvtári állomány egyes részeinek mélyreható feltárását teszik lehetővé. Megkezdődött tehát több mutatótípus előállítási eljárásának kidolgozása. A különböző rendszerek közül a feldolgozott dokumentumok típusa és a készülő kiadvány jellege alapján választották ki a megfelelőt.
Az OMKDK-ban jelenleg a fontosabb gyüjteményrészekről gépi eljárással az alábbi kiadványok készülnek:
1. Kutatási és fejlesztési jelentések katalógusa
a/ a jelentések témáiról KWIC rendszerű tárgymutató
b/ jelentésszámok jegyzéke - utalva az OMKDK raktári számára
c/ intézmények jegyzéke
d/ szerzői névmutató
e/ bibliográfiai rész - a raktári számok sorrendjében
2. Kongresszusi kiadványok bibliográfiája - hagyományosan készült ETO rendszerű bibliográfia gépi index-kötettél
3. Szakbibliográfiai kiadványok - speciális csoportosítású, hagyományos bibliográfiák KWIC rendszerű mutatóval
4. Periodikumok kötetkatalógusa
a/ az OMKDK állományában lévő folyóiratokról
b/ egyes szakterületek központi címjegyzéke
5. Gyorsindex sorozatok - 4 szakterület legfrissebb folyóiratcikkeiből készült KWIC rendszerű gyorstájékoztatók
Az OMKDK nem áll meg a gépesítés megkezdett útján. A már folyó munkák továbbfejlesztése mellett fokozatosan készül új gépesítési feladatok megoldására is.