Nemzetközileg hozzáférhető adatbázisok rekordjainak szerkesztése intelligens terminálokon

Absztrakt

Az elmúlt 15 évben jelentősen megnövekedett a bibliográfiai rekordok intézmények közötti cseréje. Ezt nagy mértékben elősegítette az információs technika (information technology) fejlődése. Az adatbázisok közötti adatcsere céljaira a könyvtárak az UNIMARC-ot, a referáló és indexelő szolgáltatások pedig az UNISIST Reference Manual-t használják. Az Unesco támogatásával kidolgozták a Közös Adatcsere Formátumot (Common Communication Format, CCF) azzal a céllal, hogy áthidalja a könyvtárak és a referáló és indexelő szolgáltatások közötti különbségeket. A különböző intézmények által szolgáltatott rekordok közötti különbségek azonban oda vezethetnek, hogy a különféle forrásokból származó rekordokat nem lehet, vagy csak nehézségek árán lehet egy egységes adatbázisban felhasználni, még akkor is, ha azonos csereformátumra konvertálják azokat. A különféle forrásokból származó rekordok közötti nagyobb kompatibilitás biztosításának egyik módja, hogy a rekordokat rögtön beérkezésük után egységes formára szerkesztik. Ez a müvelet időigényes és gazdaságtalanná is teheti a külső forrásokból vett rekordok felhasználását. Az intelligens terminálok alkalmazása e célra már praktikusabb megoldás lehet, mivel ezek képesek az adatbázissal való közvetlen kapcsolatra. A kívánt rekord lehívása után a megfelelő változtatások elvégezhetők akár az operátor közreműködésével, akár olyan program segítségével, amely megkeresi az egyes adatmezőket, és ott megváltoztatja a hívójelet vagy bizonyos adatokat, mielőtt a rekordot az adatbázis fájljához rendelnék. Az intelligens terminálok alapját képező mikroprocesszorok árának csökkenésével ez a müvelet a jövőben egyre elterjedtebbé válik.