A vállalati irodalom gyűjtésének és feldolgozásának néhány kérdése a Német Demokratikus Köztársaságban

Absztrakt

A szerző az NDK-ban meglátogatott néhány intézményben a vállalati irodalom gyűjtése és feldolgozása terén szerzett tapasztalatairól számol be.
A nagy mennyiségben megjelenő, de időleges értékű vállalati irodalomról szinte a gyártmányok piacra kerülésével egyidejűleg már információt kell szolgáltatni; ezt az egyes könyvtárak különböző módszerekkel igyekeznek elérni.
A Zentralinstitut für Information und Dokumentation (Berlin) a vállalati irodalom propagálása terén ún. clearinghouse szerepet tölt be. Az NDK üzemeinek, vállalatainak kérésére, igényeik kielégítésére beszerzi a kivánt termékekre vonatkozó anyagot, amelyet továbbit az illető cégnek, de nem őrzi meg, hanem a beérkezett kiadványokról rövid adatfelvételt készít a cégek szerint betűrendben, továbbá információs kiadványt publikál az adatfelvételek alapján.
A Drezdai Műszaki Egyetem Könyvtára 1968 óta épiti ki a vállalati irodalom gyűjteményét, amely jelenleg 12 550 egységet tartalmaz. A könyvtár 1700 bel- és külföldi céggel áll kapcsolatban. A cégekről betűrendes kartotékot, az egyes kiadványokról a lipcsei vásár katalógusának szisztematizálása alapján szisztematikus kartotéknyilvántartást vezet. A raktározás függő raktározási rendszerben, cégek szerint történik. Az anyagot feliratozott mappákban, függesztve helyezik el.
A Deutsche Bücherei (Leipzig) 1962 óta dolgozza fel egyszerűsített módon az időleges értékű kiadványokat, köztük csoportos feldolgozással a vállalati irodalmat. A csoportokat a Deutsche Bücherei szakkatalógusának fogalmai és felosztása alapján kiválasztott tárgyszavakból alakítják ki és helyezik mappákba, évi bontásban. Jelenleg mintegy 4-500 tárgyszó-csoport alapján raktározzák a 34 215 db könyvtári egységből álló állományt.